公司開通企業(yè)郵箱的必要性

2017-02-07    分類： 網(wǎng)站建設

公司郵箱是什么意思？公司郵箱一般是指專業(yè)的企業(yè)郵箱，專門為企業(yè)單位用戶提供的郵箱服務，以企業(yè)的自有域名作為后綴，賬戶形式為 name@企業(yè)域名，例如西部數(shù)碼企業(yè)郵箱是 name@baidu.comn。
公司郵箱便于企業(yè)的管理，可根據(jù)企業(yè)需要自主開設，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

1）統(tǒng)一的企業(yè)形象
信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，具有鮮明的企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務的不可缺少的工具。

2）企業(yè)可自行管理
企業(yè)郵箱申請可對整個郵件系統(tǒng)進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購置任何其他硬件設備和軟件產(chǎn)品，對企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的”abc@公司名.com”式樣的信箱并設用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。

3）企業(yè)可設立郵件組
這類似于組群郵件的概念，使用此功能，可非常方便的將一封電子郵件同時發(fā)送給多數(shù)人。例如：可以把銷售部門的信箱定為：sale@企業(yè)域名.com，那么只要輸入該地址，則部門里的所有人都可以收到你的信。這對于企業(yè)內(nèi)部信息交流是一個很好的手段。

4）方便快捷的管理
云郵箱為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作可在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使工作更簡單快捷。收發(fā)服務配置簡單方便，連接快速穩(wěn)定。另外，可以增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力，利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

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