正確進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理5步驟

一個(gè)只會(huì)幫倒忙的項(xiàng)目經(jīng)理只在問(wèn)題發(fā)生以后才著手解決。一個(gè)具有前瞻性的項(xiàng)目經(jīng)理則會(huì)將問(wèn)題解決在發(fā)生之前。以下是能夠幫助你在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法： 　　 　　

對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估。這一步的目的是要盡可能的挖掘可能發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。 　　 　　

在前一步中，您已盡量發(fā)現(xiàn)了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)可能有太多無(wú)法成功進(jìn)行管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，由于許多風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率很低，只會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很小的影響，所以無(wú)需進(jìn)行管理。在這一步中，將潛在風(fēng)險(xiǎn)按風(fēng)險(xiǎn)程度的高、中和低進(jìn)行分組。對(duì)于大部分項(xiàng)目來(lái)說(shuō)這樣的分類是以主觀的個(gè)人估計(jì)為基礎(chǔ)的。在有些項(xiàng)目中，另外一些項(xiàng)目則以嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)模式、仿真和定量技術(shù)進(jìn)行分析。 　　 　　

為所發(fā)現(xiàn)的每個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)隱患創(chuàng)建一個(gè)響應(yīng)預(yù)案以確保能夠進(jìn)行成功管理。這個(gè)預(yù)案應(yīng)該包括管理風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，以及指定的人員，完成日期以及監(jiān)控程序的進(jìn)行周期。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)主要有五種處理方法：保留，監(jiān)控，避免，移至第三方或者降低風(fēng)險(xiǎn)。另外你還要對(duì)中等程度風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估以判斷其影響是否也需要風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行管理。 　　 　　

應(yīng)急預(yù)案用來(lái)描述風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案失敗而且風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生的情況。換句話說(shuō)，就是要確定當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)時(shí)可能會(huì)發(fā)生的情況。這能夠幫助您確認(rèn)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案相關(guān)的工作與可能出現(xiàn)的緊急情況是相稱的。例如，如果發(fā)生潛在風(fēng)險(xiǎn)的緊急情況是項(xiàng)目不得不中斷，就意味著風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案必須是要足夠全面和強(qiáng)硬能夠確保風(fēng)險(xiǎn)可以被妥善管理。 　　 　　

您需要監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)以確保能夠完成執(zhí)行。如果風(fēng)險(xiǎn)看起來(lái)好象沒(méi)有得到妥善的管理那么就應(yīng)該在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案中加入新的活動(dòng)。 　　

您還應(yīng)該定期按照當(dāng)時(shí)的情況對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)項(xiàng)目鋪開(kāi)進(jìn)行時(shí)可能發(fā)生新的風(fēng)險(xiǎn)，有些早期風(fēng)險(xiǎn)一開(kāi)始沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)，又可能在后來(lái)顯現(xiàn)出來(lái)。您應(yīng)該定期對(duì)正在進(jìn)行中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，比如每月一次，或者每當(dāng)項(xiàng)目完成一個(gè)里程時(shí)進(jìn)行一次。

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