讓你工作效率提升10倍的分析思維

很多人的分析思維都是欠缺的，可它又在數(shù)據(jù)分析過程中無比重要，甚至它不限于數(shù)據(jù)領域，在產(chǎn)品和運營工作中也能用到。

數(shù)據(jù)分析屬于分析思維的一個子類，有專門的數(shù)據(jù)方法論。只有先養(yǎng)成正確的分析思維，才能使用好數(shù)據(jù)。前者是今天講述的重點。

思維訓練不同于Excel函數(shù)和技巧。既然是思維，它就傾向于思考的方式，Excel函數(shù)學會了就是學會，分析則不同。大多數(shù)人的思維方式都依賴于生活和經(jīng)驗做出直覺性的判斷，最直觀的體現(xiàn)是，在數(shù)據(jù)和業(yè)務分析中呈無頭蒼蠅狀態(tài)，無從下手。

想要有好的分析思維，乃至成為本能，需要不斷訓練和練習。

什么是好的分析思維？

我覺得用兩張在網(wǎng)絡上流傳甚廣的圖片就能代表。

左右兩種分析思維的分水嶺在于邏輯性。我們看一下代表兩種思維的場景。

我們12月的銷售額度下降，我想是因為年終的影響，我問了幾個銷售員，他們都說年終生意不太好做，各家都收緊了財務預算，談下的幾家費用也比以前有縮水。我對他們進行了電話拜訪，廠家都說經(jīng)濟不景氣，希望我們價格方面再放寬點。

我們12月的銷售額度下降，低于去年同期和今年平均值，可以排除掉大環(huán)境的因素。其中A地區(qū)下降幅度大，間接影響了整體銷售額。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，A地區(qū)的市場因為競爭對手涌入，進行了低價銷售策略。除此之外，B地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展低于預期發(fā)展，企業(yè)縮減投入。

第一個分析思維是依賴經(jīng)驗和直覺的線性思維，第二個分析思維則注重邏輯推導，屬于結(jié)構(gòu)化的思維。兩種思維往往會導致不同的結(jié)果。

如果沒有刻意訓練，很多人的思維方式都傾向第一種，以“我覺得我認為”展開。經(jīng)驗主義雖然重要，但不正確的使用也會約束和限制我們。

好的分析思維可以后天訓練。雖然不同人的邏輯性有差異，分析水平也有高低，但都能通過不斷的練習和借助工具獲得彌補。我們今天學習麥肯錫總結(jié)出的一套思維原則，快速達到合格的水平。

金字塔原理

麥肯錫思維中很重要的一條原理叫做金字塔原理，它的核心是層次化思考、邏輯化思考、結(jié)構(gòu)化思考。

有一本同名書《金字塔原理》，有興趣可以閱讀。除了思考外，還有表達、寫作等內(nèi)容。

什么是金字塔？任何一件事情都有一個中心論點，中心論點可以劃分成3～7個分論點，分論點又可以由3～7個論據(jù)支撐。層層拓展，這個結(jié)構(gòu)由上至下呈金字塔狀。

看一下運營中典型的金字塔思維：

我們活躍用戶數(shù)在下降（中心論點），主要原因是競爭加?。ǚ终擖c），其次原因是新用戶減少（分論點），老用戶流失加快（分論點）。其中競爭加劇是因為競爭對手ABC出現(xiàn)（論據(jù)），新用戶減少是ASO排名下降（論據(jù)）和渠道投入疲軟（論據(jù)）造成，老用戶流失是因為產(chǎn)品欠佳（論據(jù)）。我建議……

這是合格運營的結(jié)構(gòu)化思考。如果你把它換成一名初級運營的思考方式：

Boss，我發(fā)現(xiàn)我們最近的ASO排名下降了不少，渠道投入也減少，導致用戶數(shù)少了不少。對了，最近產(chǎn)品表現(xiàn)也欠佳，有幾家模仿我們的競爭對手出現(xiàn)，對我們造成了影響。這個影響應該會讓我們減少一些用戶。我建議……

這一種表達方式就是有什么說什么，想到哪就是哪，接聽者的思維方式被無序地牽著鼻子走，讓人抓狂。

結(jié)構(gòu)化思考我建議利用紙或思維導圖工具畫出來。我說過，人是依賴經(jīng)驗思考的，擅長的是線性思維：因為-所以-最終，不擅長深度的結(jié)構(gòu)思考。思維導圖是一個非常好的工具，擅加利用，已經(jīng)完成一半。

結(jié)構(gòu)化可以是三層，也可以拓展更多的分論點和層數(shù)。這一點大家想成我國語文教育中經(jīng)典不衰的議論文作文模板：總-分-總結(jié)構(gòu)（為什么作文要這樣寫，因為思路清晰，方便語文老師快速閱卷，用在思考是一樣的道理）。金字塔思維則是總-分-再分。

MECE

金字塔原理有一個核心法則MECE，讀作MeSee，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是相互獨立，完全窮盡。它指導我們?nèi)绾未罱ńY(jié)構(gòu)。

相互獨立，說的是每個分論點彼此應該沒有沖突和耦合，都屬于獨立的模塊。完全窮盡，則是所有的分論點都被提出，不會有遺漏。這一點看上去容易，其實很難做到。

回到我們活躍數(shù)下降的例子，它提出了競爭加劇、新用戶減少、老用戶流失三個分論點。競爭加劇，競爭對手涌入，本來就意味著競爭對手會掠奪你的新用戶，而ASO排名是非零和博弈，競爭對手上升你的排名就會下降，也造成新用戶減少。兩個分論點并不完全獨立，違反了MECE法則。那么應該怎么分？

1.競爭對手出現(xiàn):

競爭導致ASO排名下降

競爭對手掠奪了新用戶

2.新增渠道疲軟：

投入減少

3.老用戶流失：

產(chǎn)品欠佳

如何劃分分論點，我們可以用事物間的不同特性劃分，它本質(zhì)上也是一個分類問題，目的是找出事物（論點）之間的共性。

比如活躍下降可以從新老用戶展開、可以從產(chǎn)品不同模塊分析等等。分析思路不同，則分論點不同，核心依舊遵循MECE法則。當然很多分析結(jié)構(gòu)已經(jīng)有前人總結(jié)，屬于套路，諸如運營的核心拉新促活留存。

結(jié)構(gòu)強調(diào)的是窮盡，也就是越多越好，而隨著分論點的增加，結(jié)構(gòu)會更加復雜，不便于梳理和總結(jié)，所以分論點需要強調(diào)在3～7之間。

實際上我們很難真正做到窮盡，因為不了解的因素、隱藏的關鍵、信息不對稱、經(jīng)驗等局限都會阻礙思維，做不到窮盡。如何找出盡可能多的分論點？這里列舉我的心得，這不是麥肯錫方法。

你首先要找到一個萬能公式。

絕大多數(shù)的商業(yè)項目、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務討論，都可以抽象成公式：

利潤 = 銷售額 - 成本；

銷售額 = 購買人數(shù) * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價；

購買人數(shù) = 地區(qū)A購買人數(shù)+地區(qū)B購買人數(shù)+……

地區(qū)A購買人數(shù) = 地區(qū)A新用戶 + 地區(qū)A老用戶；

此類公式均為小學難度，可很多分析項目就是能用公式化的思維和套路概括。因為項目本身是由三到四個核心因素決定，只要找到核心因素，就能將其組合。

接下來舉一個具體問題：企業(yè)利潤下降了，是什么原因？我們就能用公式分解出分論點。

是銷售額下降了？還是成本上升？

如果是銷售額下降，那么是購買人數(shù)少了？是客單價下降了？還是購買轉(zhuǎn)化率降低？

以此類推，則能形成結(jié)構(gòu)化的分析思路。

公式是一種思維框架，是一種經(jīng)驗導向的方法論，將你過去的經(jīng)驗總結(jié)和抽象，得到高度概括的因素。像利潤這種都是再簡單不過的商業(yè)理論，熟悉后就能快速使用。很多分析思維，在多年總結(jié)下，已經(jīng)有成熟的解決方案。遇到問題，別急著畫思維導圖，不如先問問前輩和大牛們。經(jīng)驗會阻礙我們，經(jīng)驗也能幫助我們。

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的分析有點特殊，因為互聯(lián)網(wǎng)的不確定性增加了。除了技術(shù)發(fā)展日新月異，用戶需求不斷改變，很多運營玩法也常常翻新。早幾年標題黨火爆，現(xiàn)在則注重內(nèi)容價值的回歸，曾經(jīng)運營的核心是用戶數(shù)，現(xiàn)在則是商業(yè)變現(xiàn)。這種快速變化導致分析思維也要有快速響應、學習和調(diào)整的能力。這方面，對互聯(lián)網(wǎng)的分析是一種挑戰(zhàn)。

對新人而言，很難一開始就掌握萬能公式，但在具體的工作過程中，需要有意識的總結(jié)和提煉。另外分析中會有非量化的因素，比如團隊士氣、管理風格、員工忠誠度等。這是公式無法解決的缺點。

假設先行

MECE是思考活動的技術(shù)和藝術(shù)，首先得有一個思考作為開始。這是什么意思？因為金字塔是從上而下，需要有一個中心論點，也就是塔尖。

上文說過新人容易變無頭蒼蠅，就是缺少了一個塔尖、一個中心論點、一個下刀的地方。麥肯錫為了解決這個困擾，提出了假設先行的方法。

新人的缺點是什么？他們會以分析為樂，為分析而分析。試圖找出一切關聯(lián)、一切因素。如果我是新入行的產(chǎn)品經(jīng)理，我會找出所有的競品作分析，想產(chǎn)品的突破點在哪里。如果我是新入行的活動運營，我會試圖分析所有的爆款活動，想一個好的綜合方案。可是結(jié)果真的能好嗎？

上面的兩個例子，很大可能，最終都停留在淺顯的層次。因為沒有方向，沒有目標，也就無法深入。我們當中的大部分人都不善于批判自己的想法，缺少批判性思維。你連自己的想法都判斷不了，怎么做出決策？

什么是假設先行？就是以假設作為思考的起點。我不需要做全局的思考，而是先問出一個問題，然后思考解決它：我這款產(chǎn)品的特點在A功能嗎？這款產(chǎn)品對用戶們很有吸引力嗎？我的活動如何在朋友圈引發(fā)傳播？怎么讓用戶在活動中更爽？

在做出假設后，引導思維去挖掘分論點，然后分析。比如我希望活動傳播，我要考慮哪些人會傳播，他們是因為利益引誘還是情感觸動？傳播的過程應該什么樣，方便還是復雜？這樣的分析思維，比堪堪想一個空中樓閣的好方案靠譜多了。

不管問題形式是如何、是否還是能不能，只要作出了假設，就能用MECE原則畫出金字塔結(jié)構(gòu)。不要想著從無盡的業(yè)務和數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，這叫大海撈針。這種根據(jù)問題作為中心論點形成的結(jié)構(gòu)化思維，叫做問題樹／邏輯樹

假設抽絲剝繭后的每一個論據(jù)都應該能用是或否回答。分析思維和數(shù)據(jù)分析不一樣，數(shù)據(jù)分析追求數(shù)據(jù)的精確度，而分析思維不需要，只要能回答問題，是和否足夠了。

假設會被否定或者拒絕，我認為產(chǎn)品對用戶有吸引力，但是最后所有的論據(jù)，包括留存率、用戶使用時長、功能使用率、用戶評價都是否定，那么吸引力也就不成立，此時應該修改假設：產(chǎn)品的某一方面有問題，然后繼續(xù)畫新的問題樹。

不要害怕修正錯誤的假設，不要尋找事實強撐錯誤的假設。

關鍵驅(qū)動因素

接下來談剪枝。MECE雖然能畫出詳盡的結(jié)構(gòu)，但不意味著我們要全部分析。維基百科案例中的IssueTree，有些分論點層層展開，有些分論點就嘎然而止。很多論點我們沒有深入必要，需要對這部分論點論據(jù)舍棄，目的是找出關鍵驅(qū)動因素。

關鍵驅(qū)動因素是分析的核心，應該聚焦于這些因素，不然你會有數(shù)不完的因素要分析。如果一家企業(yè)成本的關鍵因素是地租、房租，那么就不應該深入分析辦公用品成本，否則你分析出這個月公司廁紙成本上升了50%，是因為我們CEO吃壞肚子上了很多次廁所，你信不信被揍死？

麥肯錫有句名言：不要妄想燒干大海。就是指不要試圖對所有因素分析，尤其在數(shù)據(jù)證明的過程，非常費苦功。

企業(yè)利潤的關鍵驅(qū)動因素是利潤和成本，用戶吸引力的關鍵驅(qū)動因素是留存率。利潤和成本還能再找出其中的細分關鍵因素，留存率也一樣。這才是我們要的。

一旦找到關鍵驅(qū)動因素，可以基于此展開數(shù)據(jù)調(diào)研、取證、分析和結(jié)論，而不是對所有問題樹開展。為什么需要圍繞關鍵驅(qū)動因素？這里有一個新的核心法則，大名鼎鼎。

二八法則！

在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。80%的成績，歸功于20%的努力；市場上80%的產(chǎn)品可能是20%的企業(yè)生產(chǎn)的；20%的顧客可能給商家?guī)?0%的利潤……

既然如此，為何要分析無關緊要的因素？問題樹也遵循這一法則，20%的分析過程將決定80%的分析結(jié)果。

不論你分析企業(yè)的利潤、還是用戶的活躍，只要抓住關鍵即可。因為一款內(nèi)容產(chǎn)品，80%的內(nèi)容一定由核心用戶提供；一款電商產(chǎn)品，80%的GMV一定是少部分買買買用戶下單。圍繞核心關鍵因素展開的數(shù)據(jù)分析，是最有效果的。

需要了解的方式方法到這里結(jié)束了，如果對麥肯錫其他方法感興趣，可以業(yè)務時間再學習。

誠然，人的天性不適合結(jié)構(gòu)化思維，有時候會因為壓力、緊張、時間緊迫等因素忘記使用，我也偶爾犯錯?？墒且胗袃?yōu)秀的分析思維，還是需要通過不斷的訓練強化成本能。日常生活中處處皆可練習：這條道路的人流情況如何；那家漢堡店每天都賺多少錢……畫出一百張思維導圖，快則一個月，慢則半年，肯定長足進步。咨詢相關的Case Book也有幫助。

現(xiàn)在我們來理一下分析思維的思路：

提出假設—MECE原則（萬能公式）—結(jié)構(gòu)化分析—找出關鍵驅(qū)動因素—數(shù)據(jù)分析

通過一道練習題回顧一下吧，這是以前針對建站實習生出的面試題：假設你是一位商業(yè)經(jīng)理，現(xiàn)在有一家中型商場，我希望你對它的經(jīng)營狀況作出分析，你會從哪幾個角度展開，列出你的框架。

既然是針對經(jīng)營狀況作分析，那么核心希望肯定是提高經(jīng)營，先行假設就是如何提高經(jīng)營狀況。我們用MECE畫出問題樹。

先找到萬能公式，上文提到過，絕大多數(shù)商業(yè)活動，都是利潤和成本的平衡。

經(jīng)營 = 利潤-成本

我們可以通過提高利潤，降低成本作為兩個分論點展開。我們再考慮有哪些利潤，無非是商場各類產(chǎn)品和服務的售賣。它又能拆解出幾個公式。

利潤 = 人流 * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價

不同的產(chǎn)品和服務各有不同，人流是固定的，而轉(zhuǎn)化率因為商場的不同產(chǎn)品和服務會劃分成ABC的差異。

利潤 = 人流*（A轉(zhuǎn)化率*A客單價+B轉(zhuǎn)化率*B客單價……）

成本則考慮房租、資產(chǎn)折舊、人員工資等。是否需要考慮商場販賣的產(chǎn)品成本？需要的，但是不應該放在這里，因為要遵循MECE原則的完全獨立，利潤中的客單價已經(jīng)包含產(chǎn)品這類成本，所以應該歸類到利潤下。

再進行深度的結(jié)構(gòu)劃分，比如人流各樓層不同，一樓人氣最旺，然后依次衰減，那么結(jié)構(gòu)中能不能體現(xiàn)？還有其他分論點嗎？都能想想。之后找出問題樹的關鍵驅(qū)動因素，并且思考如何提高。

這是一道開放的分析思維題，答案并不固定。我也并不要求商業(yè)知識和商場管理知識多嚴謹，考察的是能否通過生活中隨處可見的商場，通過自己思維去抽象出一套框架。

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