你與外貿(mào)高手的差距只是上班的第一個小時

2022-05-31    分類: 網(wǎng)站建設

你與外貿(mào)高手的差距關鍵在于上班的第一個小時,大部分的外貿(mào)業(yè)務員通常會利用這一個小時來吃早餐、看新聞、刷朋友圈或者是看郵件和處理郵件,但是外貿(mào)高手卻并不會這么做???,這一個小時就是差距!下面,我們一起來看看外貿(mào)高手在這一個小時里面都干了些什么?

第一、外貿(mào)高手反思昨天的工作

花點時間反思昨天和今天的工作很重要。當開始工作時,人們通常都是一股腦子在處理事情,往往沒有經(jīng)過細想,反而那些外貿(mào)高手卻能夠更好地列出重要事情,會看看更大的目標。

第二、外貿(mào)高手制訂業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略

外貿(mào)高手會在上班開始花幾分鐘考慮,他們的職業(yè)或者業(yè)務應該朝哪方面發(fā)展。很少有人花太多時間在問一些沒有意義的問題上,更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個有價值的目標。若你不知道要去哪兒,你不可能到達目的地。

第三、外貿(mào)高手會檢查自己要做的事項

外貿(mào)高手在上班的第一件事就是快速看看自己的要做事項列表和日歷,知道今天要做什么,什么是最重要的,什么要先處理。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張,而且可能會毀了你一整天的工作積極性。

第四、外貿(mào)高手會更新要做的事項

如果沒有計劃,你就不能充分合理地規(guī)劃和使用時間。設定的計劃一定是可調(diào)整的,所以每天來到公司最好更新你事項列表和日程。

第五、外貿(mào)高手為較困難的項目做計劃

外貿(mào)高手會將自己今天要做的項目和事情的難易程度分一個等級,通常第一件事就是要處理那些比較困難的項目和事情,這樣這些困難的事情就不會煩擾你一天了。

第六、外貿(mào)高手寫下需要思考的事情

外貿(mào)高手會將自己需要思考的事情記錄下來,當你在完成一個事情時,突然想起有某些事情是要處理的,這時你最好在筆記本中記錄下來,等手頭上的事情完成了再來處理。而不是馬上放下手頭的事情來處理突然想到的事情。

第七、外貿(mào)高手避免分心

外貿(mào)高手在工作的時候會避免一起分心的事情,如打開瀏覽器搜索資料時,突然彈出感興趣的新聞頭條,要拒絕分心。還有辦公室會有很多大大小小的事情引起人們分心,要懂得掌控自己的心。

第八、外貿(mào)高手不召開會議

在工作中第一個小時,最好不要召開會議。在每天的第一個工作小時中,人的精神和專注力都是高度集中,這是最適合處理一天中比較困難和重要的事情。而會議可以安排在能量水平比較低的時刻,例如是中午或者下班前,這樣的效率會更高。


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