公司需要更好企業(yè)郵箱的6個(gè)原因

在創(chuàng)業(yè)常態(tài)化、云計(jì)算蓬勃發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)普及滲透率及信息海量倍增的當(dāng)下，企業(yè)IT正逐漸展露頭角，傳統(tǒng)電子郵箱也從個(gè)人應(yīng)用領(lǐng)域淡化，轉(zhuǎn)而為企業(yè)服務(wù)開辟新的戰(zhàn)場(chǎng)，并通過統(tǒng)一的域名管理、群組分治、服務(wù)創(chuàng)新等措施，對(duì)推廣企業(yè)品牌、增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同、提升工作效率等起到良好的推動(dòng)作用。下面創(chuàng)新互聯(lián)談?wù)勂髽I(yè)郵箱的幾個(gè)常見應(yīng)用場(chǎng)景：

1、第一次和客戶溝通，留下專業(yè)、良好的印象

以企業(yè)域名如cdcxhl.com為郵箱后綴，所有員工郵箱均為***@cdcxhl.com，對(duì)外樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，客戶可以通過郵箱名稱輕松識(shí)別企業(yè)域名，加深品牌印象。而采用普通郵箱，則可能存在后綴不一、命名不規(guī)則等情況，在對(duì)外往來中，對(duì)品牌宣傳助益甚少，不利于網(wǎng)站的推廣，還可能給用戶留下不夠?qū)I(yè)的印象。

2、在商務(wù)交流、談判中，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)企業(yè)訴求

在海量資訊不斷刷新的當(dāng)下，信息傳達(dá)的效率高低，可能直接影響企業(yè)的未來命運(yùn)。如果郵箱性能不夠穩(wěn)定、經(jīng)常出現(xiàn)丟信、漏信現(xiàn)象，或者延誤時(shí)間過長(zhǎng)、系統(tǒng)反饋滯后等，都將對(duì)企業(yè)決策帶來負(fù)面影響。尤其外貿(mào)企業(yè)，如果郵件海外轉(zhuǎn)發(fā)不暢，其影響將是致命的。

創(chuàng)新互聯(lián)與品牌企業(yè)郵箱強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，與騰訊，網(wǎng)易，阿里，微軟，老板郵箱強(qiáng)強(qiáng)合作，尊享專業(yè)的品牌郵箱服務(wù)，超大附件，海內(nèi)外收發(fā)暢通，安全穩(wěn)定。

3、加密并保護(hù)商業(yè)信息安全，過濾有害垃圾郵件

無休止的郵件騷擾在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中司空見慣，已不可避免為企業(yè)帶來諸多煩惱與資源浪費(fèi)：垃圾郵件擠占郵箱空間，導(dǎo)致內(nèi)存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗，或附著釣魚病毒入侵，危害系統(tǒng)安全，盜取機(jī)密商業(yè)數(shù)據(jù)……而普通郵箱的安防級(jí)別與病毒查殺機(jī)制遠(yuǎn)不足以應(yīng)對(duì)此類危機(jī)。

4、對(duì)海量企業(yè)郵件，輕松實(shí)現(xiàn)分類、歸檔和管理

企業(yè)的對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外往來往往涉及大量的郵件處理，如何有效對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行分類處理、管理郵件存檔，對(duì)不少企業(yè)都是一個(gè)難題。管理員可依據(jù)郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時(shí)間等多重參數(shù)，對(duì)郵件收取設(shè)置優(yōu)先級(jí)別，確保重要業(yè)務(wù)或聯(lián)系人郵件在第一時(shí)間被系統(tǒng)收??；并針對(duì)不同郵件類別和性質(zhì)，進(jìn)行刪除、移動(dòng)、標(biāo)記、轉(zhuǎn)發(fā)或自動(dòng)回復(fù)。在郵件管理方面，支持郵件標(biāo)簽、郵件備份以及郵件星標(biāo)，可輕松標(biāo)記和查找郵件，支持依據(jù)主題、內(nèi)容、標(biāo)簽及文本附件、讀取情況對(duì)已有郵件進(jìn)行搜索。當(dāng)郵件數(shù)量較大的時(shí)候，還可以使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能，依據(jù)不同部門、主題或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行郵件整理，或?qū)⑧]件保存到本地，以便日后查詢。

5、對(duì)內(nèi)部工作合理分配，提升部門協(xié)作能力

企業(yè)管理需圍繞公司基礎(chǔ)架構(gòu)展開，否則可能引發(fā)決策混亂、權(quán)責(zé)不分等問題，企業(yè)郵局的運(yùn)作同理。如果內(nèi)部信息傳導(dǎo)低效，或部門權(quán)責(zé)不清，容易導(dǎo)致互相推諉、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分組并分權(quán)，提升內(nèi)部協(xié)作，才能達(dá)到1+1＞2的效果。

6、日程提醒、附件上傳及其他個(gè)性需求

提升部門協(xié)作，還需圍繞日程管理三要素：成員、事件和時(shí)間展開。日常工作通?，嵥?、繁雜，或在一段時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)出特定規(guī)律，使用企業(yè)郵箱可隨時(shí)設(shè)置、添改日程，或重復(fù)日程規(guī)則、分享日程安排，以便相互溝通工作進(jìn)程并有效協(xié)調(diào)。

您是否還在使用看起來不那么專業(yè)的企業(yè)郵箱呢？

是否還是經(jīng)常遇到郵箱掉信、延遲等問題，導(dǎo)致錯(cuò)失商機(jī)？

是否依舊苦于應(yīng)對(duì)泛濫的垃圾郵件、病毒入侵？

是否總是頭疼郵件過多，不知如何處理？

或困擾于辦公協(xié)同低效、分權(quán)管理無序的問題？

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