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Power BI 連接sharepoint及網關設置

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1）只連接sharpoint可以無需配置網關， 記得編輯憑證

2）同時連接sharepoint和sql

配置sql網關

編輯sharepoint憑證即可

Sharepoint之:如何利用列表功能自動編號

有的時候，為了非常清楚、簡單、快速地識別系列文件，我們會要求為這些系列文件編號，不能重復地編號，并且是一些容易識別的有特征的號。

人工編號時間久了，編號記錄很容易發(fā)生混亂，記不準的情況時有發(fā)生。這個時候，就希望有個可以自動編號系統(tǒng)，編出來的號有可識別的特點，并且是唯一、有檔案可查的，減少人為錯誤。

下面是利用Sharepoint列表功能制作自動編號系統(tǒng)的方法。

01

定義好需要的編號規(guī)則，比如：編號特征+輔助取號 -- “2017文件xxxx”。

這個編號規(guī)則是根據(jù)文件分類管理的需求而自定義。在建編號系統(tǒng)前最好能夠固定下來，省得后面改起來，牽涉到方方面面太多。

02

創(chuàng)建一個自定義列表，這是個輔助計數(shù)列表，步驟是Sharepoint通用創(chuàng)建自定義列表的方法：網站設置--創(chuàng)建--自定義列表。

在列表的設置中，創(chuàng)建欄，輔助計數(shù)列表可以只有三欄：標題、上一個編號、下一個編號。上一個編號定義是幾，編號就從幾+1開始編；下一個編號列是計算值，公式是“=[上一個編號]+1”。

新建一個項目，標題為“111”，上一個編號輸入0。如果想編號從5開始，那么輸入上一個編號為5。

這里是關鍵的地方，后面還會用到這一步建的項目。

03

下面再創(chuàng)建另一個用于正式編號的列表，方法同自定義列表的創(chuàng)建。正式編號列表包含四欄：標題、文件編號、編號特征、輔助取號。

編號特征欄設定為默認值，比如：“2017文件”。

文件編號欄設定為計算值，公式為“=編號特征+輔助取號”，這樣，文件編號就是我們期望的“2017文件xxxx”的模樣了。只是這時候的輔助取號功能還沒開始正常工作，要再設定取號的工作流。

04

設計正式編號列表的workflow。

用Sharepoint Designer設置列表的工作流，工作流開始選項要都勾上。見下圖：

在操作中選設置工作流變量，將工作流變量新建名字為“變量：號”，設置工作流變量“變量：號”=“輔助計數(shù)列表：下一個編號”。

在操作中選設置當前項目中的域，將“輔助編號”設置為工作流變量“變量：號”。輔助編號欄的取號功能，也可以自動完成了。

最后，在操作中選更新列表項，更新輔助計數(shù)列表中“上一個編號”為“變量：號”，選擇列表項中標題為“111”的項。

這樣，標題為“111”的項目，就可以進行循環(huán)編號了，完成了編號自動遞增功能。

05

調整編號列表。

為了避免新建編號的一些誤操作，希望編號只輸入一些規(guī)定需要輸入的數(shù)據(jù)即可，計算值需要隱藏起來不輸入。

步驟是：列表的設置--列表設置--高級設置--把“是否允許管理內容類型?”改成“是”，在單擊確定后，在內容類型處，修改項目，把在新建按鈕上不需要填寫的欄隱藏起來。

現(xiàn)在就可以正式新建編號了。新建時，只需輸入文件名字就可以，編號就會自動生成了，而且是唯一連續(xù)遞增的編號號。

已離職人員sharepoint共享文檔,如何更換負責人

1、單擊sharepoint共享文檔，單擊屬性中的同步任務窗口，打開屬性對話框。

2、單擊“角色”選項卡，選擇要更改的離職人員成員。

3、單擊“更改角色...”，打開“更改角色”對話框，選擇所要更換的負責人，并單擊“確定”，就會成功設置，在已離職人員sharepoint共享文檔中更換負責人的操作了。

網頁名稱：sharepoint設置 sharepoint設置權限
當前地址：http://muchs.cn/article12/doegogc.html

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