采購部會用到SAP系統(tǒng)嗎的簡單介紹

采購員所需要的SAP相關(guān)操作是什么。

是一種公司內(nèi)部使用的生產(chǎn)管理軟件,整個從下訂單到出貨包括采購的一種軟件,與ERP相似

創(chuàng)新互聯(lián)是一家集網(wǎng)站建設(shè),南明企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),南明品牌網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站定制,南明網(wǎng)站建設(shè)報價,網(wǎng)絡(luò)營銷,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,南明網(wǎng)站推廣為一體的創(chuàng)新建站企業(yè)，幫助傳統(tǒng)企業(yè)提升企業(yè)形象加強企業(yè)競爭力。可充分滿足這一群體相比中小企業(yè)更為豐富、高端、多元的互聯(lián)網(wǎng)需求。同時我們時刻保持專業(yè)、時尚、前沿，時刻以成就客戶成長自我，堅持不斷學(xué)習(xí)、思考、沉淀、凈化自己，讓我們?yōu)楦嗟钠髽I(yè)打造出實用型網(wǎng)站。

采購用sap系統(tǒng)的流程？急

可以直接撥打SAP咨詢熱線了解：400-619-0727。SAP Ariba提供電子采購和供應(yīng)鏈云解決方案,始終在線且易于部署,讓企業(yè)能借此快速實現(xiàn)價值。以下信息也供參考：

采購申請：即采購需求，一般也可通過運行MRP產(chǎn)生，或是手工創(chuàng)建（間接采購），采購申請經(jīng)過審批后轉(zhuǎn)換為采購訂單。

貨源與價格確定：指SAP中的采購詢價、報價管理功能，一般國內(nèi)企業(yè)很少使用這個功能，基本上線下管理，或是通過SRM管理。通常情況下根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，直接在SAP中維護供應(yīng)商、采購價格、貨源清單等基礎(chǔ)信息。

采購審批：SAP中采購申請具備審批功能，需要每次輸入采購申請?zhí)栠M行審批，使用起來不大方便，不能實現(xiàn)類似于OA辦公系統(tǒng)的流程審批。

訂單處理：將采購申請下達(dá)為采購訂單，或手工錄入采購訂單，由采購人員完成，包含物料、價格、數(shù)量、送貨日期等信息，一般情況下采購訂單與采購合同對應(yīng)。

訂單跟蹤：指采購員監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，不生成系統(tǒng)憑證。

貨物接收：收到供應(yīng)商貨物后，庫房辦理入庫，生成入庫憑證，庫存金額增加，形成應(yīng)付暫估。

發(fā)票校驗：收到供應(yīng)商發(fā)票后，根據(jù)入庫憑證匹配發(fā)票的數(shù)量和金額，生成發(fā)票憑證，形成應(yīng)付賬款。

付款清賬：應(yīng)付賬款到期后，進行付款清賬，此步驟是采購流程的最后一個環(huán)節(jié)。

經(jīng)過以上步驟，在SAP中生成的單據(jù)有采購申請、采購訂單（訂單處理）、入庫憑證（貨物接收）、采購發(fā)票（發(fā)票校驗）、付款憑證（付款清賬），其中收貨處理和發(fā)票校驗環(huán)節(jié)有會計憑證生成。

sap系統(tǒng)是什么

SAP屬于ERP系統(tǒng)。

ERP是企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlaning）的簡稱。

ERP是由美國GarterGroupInc.咨詢公司首先提出，是當(dāng)今國際上先進的企業(yè)管理模式。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而取得最好的經(jīng)濟效益。

具體來講：

財務(wù)管理包括：總帳、應(yīng)收/應(yīng)付（俗稱往來管理）、固定資產(chǎn)、票據(jù)管理、現(xiàn)金管理；

物流管理（俗稱進銷存管理或供應(yīng)鏈管理），具體包括：采購管理、銷售管理、庫存管理；

生產(chǎn)管理具體包括：生產(chǎn)數(shù)據(jù)、制造管理、車間管理、外協(xié)管理、質(zhì)檢管理等生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的管理；

行政管理具體包括：人事考勤、薪資管理、審核流程、經(jīng)理人決策

ERP在商貿(mào)企業(yè)管理應(yīng)用的基本點：

ERP的商貿(mào)版主要解決物流與資金流細(xì)細(xì)同步的問題，從而杜絕內(nèi)部投機、客戶供應(yīng)商的扯皮現(xiàn)象。在企業(yè)運行過程會遇到：

庫存有貨，面對客戶訂單卻不能及時相應(yīng)客戶是否立即發(fā)貨，不能制定有效的發(fā)貨計劃；業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，銷售部門搞不清楚哪筆訂單執(zhí)行完畢，哪筆訂單已經(jīng)或尚未付款，哪筆訂單已經(jīng)或尚未開票；信用風(fēng)險控制流程需要財務(wù)確認(rèn)，財務(wù)記帳的習(xí)慣性滯后，延長了業(yè)務(wù)處理時間

這些問題都可以在商貿(mào)企業(yè)管理中遇到，商貿(mào)版通過采購、應(yīng)付、銷售、應(yīng)收、庫存、總帳能夠的模塊的融合管理協(xié)助企業(yè)解決管理難題，提高工作效率。

ERP解決生產(chǎn)型企業(yè)管理問題的基本點：

生產(chǎn)型企業(yè)除了商貿(mào)業(yè)務(wù)的大部分管理問題以外，還經(jīng)常存在：倉庫管理成本不斷提高，貨品擺放完好，但不能保證斷料與積壓的形成；采購部門經(jīng)常會應(yīng)為不知道動態(tài)庫存（在途量、在制量、材料未發(fā)量等）導(dǎo)致材料積壓或斷料；面對質(zhì)量問題經(jīng)常不知道是哪批貨品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的；計劃部門不能及時掌握生產(chǎn)車間任務(wù)完成情況，不得不經(jīng)常下車間察看生產(chǎn)進度，材料采購進展情況；已經(jīng)安排好的生產(chǎn)計劃經(jīng)常因為插單打亂，采購計劃加工計劃與委外計劃不得不重新安排

ERP系統(tǒng)是專門針對企業(yè)現(xiàn)代管理模式而設(shè)計的，它通過不同的系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了企業(yè)從生產(chǎn)計劃到原料采購，從作業(yè)計劃到車間領(lǐng)料生產(chǎn)、從成品驗收入庫大批銷售出庫和終端銷售等整個業(yè)務(wù)流程管理。ERP系統(tǒng)集成了生產(chǎn)過程和銷售過程的各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供集物流、信息流和資金流為一體的集約型管理方案。

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