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Sharepoint文檔庫(kù)之：Word文檔內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容的聯(lián)動(dòng)

在建Sharepoint的word文檔庫(kù)的時(shí)候，有的時(shí)候希望word文檔的內(nèi)容能夠在Sharepoint文檔庫(kù)列表欄中出現(xiàn)，以便于文檔歸類、匯總和數(shù)據(jù)提取。見下圖1：

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如果在word文檔中輸入一遍內(nèi)容，再在Sharepoint列表欄中再輸入一次相同的內(nèi)容，一個(gè)是降低了工作效率，另一個(gè)就是多出了一個(gè)出現(xiàn)人工錯(cuò)誤的可能。這是使用文檔庫(kù)的人員非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文檔中輸入的內(nèi)容可以在列表欄中自動(dòng)提取，而不是二次手工輸入。

在反復(fù)研究Sharepoint的列表欄與word文檔之間的關(guān)系后發(fā)現(xiàn)，列表欄的內(nèi)容是存在于word文檔的屬性里的。如果調(diào)出word文檔的屬性就能看到列表欄的內(nèi)容。

他們的互動(dòng)關(guān)系是：

word文檔內(nèi)容--word文檔屬性--Sharepoint列表欄內(nèi)容

如何調(diào)用和修改word文檔的屬性的？

在word文檔的左上角，單擊office按鈕、準(zhǔn)備、屬性，就可以看到word文檔的屬性信息展示在菜單和文檔中間的部分，調(diào)用就完成了。這個(gè)時(shí)候，也可以自由修改屬性內(nèi)容了。見圖2：

這些屬性信息就是Sharepoint的列表欄內(nèi)容。將來建好Sharepoint列表欄之后，欄內(nèi)容就會(huì)展示在屬性里。

如何建Sharepoint文檔庫(kù)的word文檔模版？

首先，在Sharepoint網(wǎng)頁(yè)中建一個(gè)文檔庫(kù)，文件類型選word文檔。

步驟是：網(wǎng)站操作、創(chuàng)建、文檔庫(kù)、文檔模版選word文檔，如果想建excel電子表格也可以，步驟相同。

然后，建文檔庫(kù)列表欄，最好一次建完整了，不然后面得反復(fù)導(dǎo)入更新屬性的word文檔模版。見圖3:

現(xiàn)在開始制作word文檔模版。

在建好的文檔庫(kù)里，新建項(xiàng)目，打開的是一個(gè)空白的word文檔，用步驟01調(diào)出文檔屬性，我們就會(huì)看見，Sharepoint列表欄的內(nèi)容都展示出來了。

在空白的文檔里建好需要的格式，保存到本地機(jī)里。

如何把word文檔的輸入內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容，聯(lián)系起來進(jìn)行聯(lián)動(dòng)？

在02中得到的word模版中，假如輸入內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容相同，希望只在一個(gè)地方輸入，另一個(gè)地方自動(dòng)更新，那么就在word文檔中插入一個(gè)屬性。

操作步驟：插入、文檔部件、屬性名字。見圖4:

這個(gè)時(shí)候，無論是在文檔里輸入這個(gè)內(nèi)容，還是在列表里輸入內(nèi)容，這兩個(gè)地方的內(nèi)容都一致了。

如何把word模版導(dǎo)入Sharepoint文檔庫(kù)？

用Sharepoint Designer把模版導(dǎo)入到網(wǎng)頁(yè)的DocList/Forms文件夾里，步驟是：打開Sharepoint Designer、單擊文件、導(dǎo)入、文件，導(dǎo)入文件后修改文件名為template，也可以不改，只是為了好識(shí)別。見圖5：

右鍵template，進(jìn)入template屬性中，拷貝標(biāo)題中template地址，后面要粘貼到文檔庫(kù)設(shè)置、高級(jí)設(shè)置中的模版URL的地址處，見圖6：

檢查新建的word文檔。

新建的word文檔，我們看到文檔格式跟模版一致了。輸入word文檔中的內(nèi)容，屬性內(nèi)容跟著變；輸入屬性內(nèi)容，word文檔內(nèi)容變。

保存word文檔以后，Sharepoint文檔庫(kù)列表內(nèi)容也跟著聯(lián)動(dòng)了。見圖7：

在網(wǎng)頁(yè)中新建的word文檔，對(duì)于Window XP的系統(tǒng)可以自動(dòng)保存到網(wǎng)頁(yè)列表中。

Win7以上系統(tǒng)，在網(wǎng)頁(yè)中新建的word文檔可能要先存到本地，再上傳到文檔庫(kù)里，這個(gè)過程還沒找到好方法自動(dòng)保存到網(wǎng)頁(yè)上。

文檔內(nèi)容和Sharepoint列表欄內(nèi)容聯(lián)動(dòng)的方法是一樣的，就是多了重新上傳的步驟。

這是我在建文檔庫(kù)時(shí)，使用的一些小技巧，分享出來，希望有用。

sharepoint是什么軟件 ?有什么作用啊?

SharePoint Portal Server 2003 是一個(gè)門戶站點(diǎn)，使得企業(yè)能夠開發(fā)出智能的門戶站點(diǎn)，這個(gè)站點(diǎn)能夠無縫連接到用戶、團(tuán)隊(duì)和知識(shí)。因此人們能夠更好地利用業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)信息，更有效地開展工作。

SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)提供了具有靈活的部署和管理工具、高度可伸縮的協(xié)作解決方案。通過使用SharePoint站點(diǎn)為個(gè)人、信息和公司創(chuàng)建門戶站點(diǎn)。 SharePoint Server還為SharePoint站點(diǎn)提供組織和管理工具，從而擴(kuò)展了Windows SharePoint Services的功能。

擴(kuò)展資料：

Sharepoint可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作中的文檔審批和在線應(yīng)用等業(yè)務(wù)流程，并提供多個(gè)界面來實(shí)現(xiàn)后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

自定義功能強(qiáng)大，和微軟產(chǎn)品結(jié)合的好，不需要編程知識(shí)，就能搭建好自己的網(wǎng)站。。但想運(yùn)用的好，最好能懂編程，同時(shí)對(duì)ASP?數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò) 有一定的了解。

SharePoint提供直觀的審批流程定義和強(qiáng)大的流程邏輯定義功能，可將復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)信息組合在一起，以定義復(fù)雜的審批和審核流Sharepoint支持在流程中將各種操作嵌入到企業(yè)內(nèi)容庫(kù)中，例如簽入和簽出文檔庫(kù)和內(nèi)容權(quán)限更新，內(nèi)容移動(dòng)和屬性更改以及定期觸發(fā)流程。

參考資料：百度百科-sharepoint

sharepoint可以顯示下載量

SharePoint 運(yùn)行在Web服務(wù)器中，它本身不能直接提供下載量統(tǒng)計(jì)。但是，您可以使用SharePoint服務(wù)器支持的網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)軟件來顯示下載量。網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)文件的下載量，并呈現(xiàn)出一張圖表來展示下載信息。

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