sharepoint協(xié)作 sharepoint project

如何使用Windows SharePoint進(jìn)行文檔協(xié)作

使用Windows共享服務(wù)區(qū)文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）進(jìn)行文檔間的協(xié)作，通過它的文件共享能力、檢索功能，存取控制與版本控制功能，你的用戶可以在協(xié)作完成文檔的同時(shí)，確保文檔的安全性、一致性，以及歷史文檔可用性。下文將詳細(xì)介紹如何通過SharePoint進(jìn)行文檔協(xié)作。

我們提供的服務(wù)有：成都網(wǎng)站制作、做網(wǎng)站、微信公眾號(hào)開發(fā)、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)站認(rèn)證、臨桂ssl等。為近千家企事業(yè)單位解決了網(wǎng)站和推廣的問題。提供周到的售前咨詢和貼心的售后服務(wù)，是有科學(xué)管理、有技術(shù)的臨桂網(wǎng)站制作公司

預(yù)備SharePoint

假定你已經(jīng)安裝了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服務(wù)，并為網(wǎng)站配置好了SSL，就像我在自己的實(shí)驗(yàn)室中所做的那樣。如果你想迅速為你的網(wǎng)站增加SSL能力而又不想去獲取證書或建立自己的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)，不妨考慮使用IIS 6.0資源工具箱中的Self SSL工具。為了通過SharePoint將Word和你的新Windows服務(wù)器集成在一起，你必須事先配置好SSL。

在我的實(shí)驗(yàn)室配置中，我在一個(gè)命名為“example”域中的一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行該服務(wù)。在該服務(wù)器上我同時(shí)還運(yùn)行了Exchange，Exchange可以很好地增強(qiáng)SharePoint的協(xié)作能力。另外，我已經(jīng)將我的SharePoint服務(wù)器加入我工作站的“可信任區(qū)”（Trusted Sites）。同樣，我配置SharePoint允許被指定作為投稿人（Contributor）與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)者（Web Designer）的用戶建立子網(wǎng)站和工作區(qū)。你可以進(jìn)入修改網(wǎng)站（Modify Site）與工作區(qū)的創(chuàng)建（Workspace Creation）頁并選中上述兩個(gè)網(wǎng)站群的復(fù)選框，完成后點(diǎn)擊OK，就可完成上述功能?，F(xiàn)在，非管理員權(quán)限的用戶也可以建立新的網(wǎng)站了。你必須自己作出選擇，是允許你的用戶們自行創(chuàng)立文件工作區(qū)，還是統(tǒng)一由你來進(jìn)行。

在進(jìn)入本文的Word部分之前，你們應(yīng)該同樣創(chuàng)建一些SharePoint用戶，方法是：進(jìn)入HomeSite SettingsManage users，然后點(diǎn)擊“Add Users”。你可以增加本地用戶或域用戶，并決定新用戶將被分配為哪個(gè)角色，而后點(diǎn)擊Next。在下一步，除非你已經(jīng)提供用戶的e-mail地址或用戶名，否則會(huì)要求你提供這些資料。SharePoint同樣允許你隨意設(shè)定歡迎詞并向新用戶發(fā)送。當(dāng)完成后，點(diǎn)擊Finish。

以上是服務(wù)器配置部分，下面我將進(jìn)入相關(guān)的Word部分，并在后文的進(jìn)度中介紹我們會(huì)接觸到其他可用的SharePoint任務(wù)。

使用Outlook進(jìn)行文件協(xié)作

使用SharePoint，有許多辦法讓你可以與他人合作，最常見的協(xié)作方式一般是從使用Outlook把工作文件E-mail給你想要協(xié)作的用戶開始。

在將文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中選“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook將打開一發(fā)信窗口，并把你的文檔作為其中的附件。接著，輸入接收者的E-mail地址，并點(diǎn)擊“Attachment Options”（附件選項(xiàng)）按鈕。隨后將打開附件選項(xiàng)的任務(wù)區(qū)，其中你可以選擇建立一個(gè)SharePoint文件工作區(qū)并共享該文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前綴，一旦你選定了相關(guān)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“Send”（發(fā)送）按鈕。如果文件工作區(qū)創(chuàng)造成功，在你的Outlook收件箱中會(huì)收到一封信，提示創(chuàng)建成功。否則，會(huì)有一封信告知你失敗的原因。

收件人將收到你發(fā)出的信件，并告知他可以在本地修改該文件，或直接修改文檔的共享拷貝。我將打開收件人的信件，并點(diǎn)擊“文件共享拷貝”的鏈接，這將帶我們進(jìn)入“Test 3”文件工作區(qū)。注意成員列表包含兩個(gè)用戶，發(fā)送者與接受者，你可以發(fā)送邀請(qǐng)郵件給成員列表上列出的多名用戶，同樣注意共享空間名稱取決于你在附件中發(fā)送的Word文檔名稱。由于使用該方式，你將無法控制SharePoint分配給共享工作空間的名稱。

Word的協(xié)作功能

要開始使用文件協(xié)作，并不一定必須使用Outlook來發(fā)送文檔。通過使用Word的內(nèi)置工具，你可以在SharePoint服務(wù)器上建立文件工作區(qū)。在深入了解Word的協(xié)作功能之前，有個(gè)要點(diǎn)必須留意：和使用Outlook進(jìn)行協(xié)作的方式一樣，將文檔加入到SharePoint服務(wù)器的文件工作區(qū)之前，你需要在本地保存一個(gè)文檔副本。然后，當(dāng)你關(guān)閉并重新打開該文檔時(shí)，Word將自動(dòng)檢查本地的副本文檔是否是最新的版本，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行文件更新。當(dāng)遇到文件的編輯發(fā)生沖突時(shí)，SharePoint會(huì)詢問你保留哪個(gè)版本。

Outlook和Word在處理文件工作區(qū)創(chuàng)建的方式上存在關(guān)鍵的差異。在Outlook中，文件工作區(qū)使用文檔自己的名稱。而通過Word來建立一個(gè)文檔工作區(qū)時(shí)，你可以指定文件工作區(qū)的名稱，文檔則以原有的名稱保存在工作區(qū)內(nèi)。

要使用Word的協(xié)作功能，通過“Share Workspace”任務(wù)板進(jìn)行訪問——進(jìn)入菜單“ToolsShared Workspace”，在Word內(nèi)建立一個(gè)新文件工作區(qū)，并在該文件區(qū)中保存你的文檔：進(jìn)入“ToolsShared Workspace”菜單，在Shared Workspace任務(wù)板上為文件工作區(qū)設(shè)定名稱。在Shared Workspace中鍵入SharePoint服務(wù)器路徑，點(diǎn)擊Create（創(chuàng)建）按鈕。

一旦你的工作區(qū)建立完成，Shared Workspace任務(wù)板會(huì)產(chǎn)生細(xì)微的變化，反映出新工作區(qū)的名稱以及工作區(qū)中的成員。

應(yīng)注意“Add new members”（增加新成員）鏈接，這個(gè)鏈接的用途是向你的項(xiàng)目增加其他人，特別是當(dāng)你試圖在Outlook中將你的附件文檔發(fā)給多個(gè)人時(shí)。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，Word會(huì)打開增加新成員對(duì)話框，通過它你可以通過輸入E-mail地址或用戶名增加新用戶，完成后，點(diǎn)擊Finish。點(diǎn)擊Finish之后，Word會(huì)向這些新成員分別發(fā)送一個(gè)e-mail邀請(qǐng)。

如何編輯共享功能

要做到編輯共享文件，必須在另外一臺(tái)電腦上以“Auser”身份登錄，而這個(gè)身份我已經(jīng)事先將其指定為新建文件工作區(qū)的用戶，在共享文件列表中點(diǎn)擊文件名即可將其打開。然后，你可以對(duì)文件進(jìn)行任何你需要進(jìn)行的修改。但是為了保存修改，你將會(huì)看到一個(gè)“另存為（Save As）”的對(duì)話框，默認(rèn)的保存位置則是你SharePoint服務(wù)器上的文件工作區(qū)。而保存完畢之后，“Modified By”（修改者）欄將會(huì)變化，變成最后修改該文件的用戶姓名。

sharepoint是什么軟件 ?有什么作用啊?

SharePoint Portal Server 2003 是一個(gè)門戶站點(diǎn)，使得企業(yè)能夠開發(fā)出智能的門戶站點(diǎn)，這個(gè)站點(diǎn)能夠無縫連接到用戶、團(tuán)隊(duì)和知識(shí)。因此人們能夠更好地利用業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)信息，更有效地開展工作。

SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)提供了具有靈活的部署和管理工具、高度可伸縮的協(xié)作解決方案。通過使用SharePoint站點(diǎn)為個(gè)人、信息和公司創(chuàng)建門戶站點(diǎn)。 SharePoint Server還為SharePoint站點(diǎn)提供組織和管理工具，從而擴(kuò)展了Windows SharePoint Services的功能。

擴(kuò)展資料：

Sharepoint可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作中的文檔審批和在線應(yīng)用等業(yè)務(wù)流程，并提供多個(gè)界面來實(shí)現(xiàn)后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

自定義功能強(qiáng)大，和微軟產(chǎn)品結(jié)合的好，不需要編程知識(shí)，就能搭建好自己的網(wǎng)站。。但想運(yùn)用的好，最好能懂編程，同時(shí)對(duì)ASP?數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò) 有一定的了解。

SharePoint提供直觀的審批流程定義和強(qiáng)大的流程邏輯定義功能，可將復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)信息組合在一起，以定義復(fù)雜的審批和審核流Sharepoint支持在流程中將各種操作嵌入到企業(yè)內(nèi)容庫中，例如簽入和簽出文檔庫和內(nèi)容權(quán)限更新，內(nèi)容移動(dòng)和屬性更改以及定期觸發(fā)流程。

參考資料：百度百科-sharepoint

BIEB中SharePoint的作用是什么？

它可以使得端到端的合作更為容易，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和信息的整合、組織和搜索。用戶可以通過門戶內(nèi)容和布局的定制和個(gè)性化以及目標(biāo)受眾，更快地找到相關(guān)信息。公司可以根據(jù)受眾的公司職位、團(tuán)隊(duì)身份、興趣或其他可以設(shè)置的成員規(guī)則來設(shè)定信息、程序和更新。 微軟BIEB概念中，SharePoint的作用主要有以下幾點(diǎn)： 協(xié)作帶來良好業(yè)務(wù)效益 要在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中生存下來并獲得成功，您需要讓組織的任何層面都能協(xié)作自如。當(dāng)所有人都可以輕松訪問最新信息，獲取實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)狀態(tài)更新，以及在辦公室、旅途中或現(xiàn)場與同事協(xié)作暢通，那么制定明智、快速、有效的決策就簡直易如反掌了。 簡單、可靠的協(xié)作平臺(tái) 整個(gè) Microsoft SharePoint 套件可與 Microsoft Office 及第三方平臺(tái)有效集成并協(xié)同工作，這不僅易于用戶使用，并且能夠與微軟統(tǒng)一溝通、 CRM 和 ERP 無縫集成，因此可以消除冗余的解決方案成本支出，簡化管理，釋放更多 IT 資源以用于更關(guān)鍵的活動(dòng)。此外，使用統(tǒng)一的、隨時(shí)隨地可以訪問的位置來共享所有信息，還可以改善工作流程，降低運(yùn)輸和差旅成本。

1、微軟sharepoint可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同辦公嗎？簡單來說，就是多臺(tái)電腦上同時(shí)編輯同一個(gè)文件（EXCEL）

可以，Sharepoint 可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作中諸如文檔審批、在線申請(qǐng)等業(yè)務(wù)流程，同時(shí)提供多種接口實(shí)現(xiàn)后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，它將 Office 桌面端應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)結(jié)合 企業(yè)級(jí)知識(shí)管理、門戶管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、協(xié)同辦公、系統(tǒng)集成、BI商務(wù)智能 等需求融為一體，滿足不同類型企業(yè)的辦公需求。

現(xiàn)在又一款叫做“石墨文檔”的軟件，也可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)同工作。

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