物業(yè)管理質(zhì)量認證-實施ISO9002審核中常見問題，一個企業(yè)的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中，所有要素的控制環(huán)節(jié)都應(yīng)該在文件中體現(xiàn)。比如文件資料的控制，它包括總則，總則當(dāng)中要求建立程序文件，要對所有的文件資料也就是與質(zhì)量體系運行有關(guān)的文件資料包括適當(dāng)范圍內(nèi)的外來文件進行控制，最后有的文件批準(zhǔn)發(fā)布，有的文件要求更改。

2.質(zhì)量體系文件應(yīng)結(jié)合實際，具有可操作性。

如物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量體系文件，應(yīng)充分反映物業(yè)管理行業(yè)特點。ISO9002標(biāo)準(zhǔn)最初來源于生產(chǎn)企業(yè)，在編寫物業(yè)管理企業(yè)程序文件時，不要將有關(guān)服務(wù)過程分解，應(yīng)保持其一致性。

3.文件化的質(zhì)量體系應(yīng)該協(xié)調(diào)配套。

不能認為文件化的質(zhì)量體系就是質(zhì)量體系程序文件，應(yīng)該說是質(zhì)量手冊和程序文件主要體現(xiàn)的是質(zhì)量體系管理上的要求，相應(yīng)地，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為作業(yè)指導(dǎo)性文件，所體現(xiàn)的是技術(shù)或操作上的具體要求，管理性文件是執(zhí)行技術(shù)性文件的保證，技術(shù)性文件的實施是進行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和目的，所提供的質(zhì)量記錄又是將來實施質(zhì)量管理的證據(jù)。文件與文件之間應(yīng)該有協(xié)調(diào)。

4.概念應(yīng)正確。

文件中所涉及的質(zhì)量體系的概念與ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致。如糾正措施和預(yù)防措施，糾正措施是指對發(fā)生的不合格或不合格品所產(chǎn)生的原因進行分析、制定糾正措施計劃，然后是實施，對它的有效性進行驗證。而預(yù)防措施是對潛在的不合格要分析原因，預(yù)防不合格的發(fā)生，這是兩個不同的概念。一個是防止不合格的再發(fā)生，一個是防止不合格的發(fā)生。又如在不合格品的控制中，有返工和返修的概念，返工是說發(fā)生不合格以后，經(jīng)過再次去加工、去補救，使之能達到規(guī)定的要求。返修指的是發(fā)生的不合格無論采取什么措施，都不能達到規(guī)定的要求，但有使用價值。

(二)文件審核的步驟

文件審核大致分為兩個步驟：

1.認證準(zhǔn)備階段的審核。

這個階段審核的重點是對質(zhì)量手冊進行審核，目的是通過對質(zhì)量手冊的審核來看一看受審核方是否建立了一個文件化質(zhì)量體系，質(zhì)量手冊、程序文件是否覆蓋了所選定的質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.現(xiàn)場審核。

重點是對程序文件、作業(yè)指導(dǎo)性文件、質(zhì)量記錄的表格以及與質(zhì)量體系所覆蓋產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審核，目的是通過審核來確定是否符合質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否符合相關(guān)法規(guī)的要求，是否能夠滿足相關(guān)專業(yè)對質(zhì)量控制的要求。

(三)在初步審核中常出現(xiàn)的問題

1.質(zhì)量手冊、程序文件不能覆蓋質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。

ISO9002的19個要素中，每個要素都提出了在要素中須控制的基本環(huán)節(jié)，在編制文件的時候，可能對有些環(huán)節(jié)疏忽了，如4.3合同評審中，在合同更改以后，要對合同進行重新評審，并通知相關(guān)部門。這些條款在有些企業(yè)的質(zhì)量體系中就沒有編寫。

2.質(zhì)量手冊的內(nèi)容過于簡單，不能反映質(zhì)量體系的控制要點。

有些企業(yè)編制手冊內(nèi)容過于簡單，甚至比標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容還要簡單。個別的是抄標(biāo)準(zhǔn)，說明企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)沒有吃透，每個環(huán)節(jié)怎么去控制沒有反映出來。程序文件操作性差，真正到實踐中不便實施。

手冊與程序文件的區(qū)別：質(zhì)量手冊一般可分為質(zhì)量管理手冊與質(zhì)量保證手冊，從認證企業(yè)的編排看，基本上是質(zhì)量保證手冊，管理手冊一般有較強的可操作性，直接用于指導(dǎo)企業(yè)運行，質(zhì)量保證手冊一般用于展示，應(yīng)該能夠全面反映出企業(yè)的質(zhì)量控制要點；程序文件應(yīng)該反映程序的概念，在編寫程序文件中，應(yīng)該描述要做什么事以及目地、范圍、誰去做、何時何地和采用什么方法去做等問題，主要用于內(nèi)部指導(dǎo)性操作。

3.文件沒有反映受審核方的特點。

文件應(yīng)結(jié)合企業(yè)專業(yè)的特點編寫，應(yīng)該反映不同行業(yè)對質(zhì)量認證的不同要求。編制程序文件最好按照服務(wù)過程、及其特點來編寫。程序文件一定要抓住“程序”這個概念。

本文題目：物業(yè)管理質(zhì)量認證-實施ISO9002審核中常見問題
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