SA8000社會責任認證審核重點及認證要求、認證流程

公司以前輔導過蘋果供應商的SA8000,感覺歐美客戶比較關(guān)注勞工人權(quán)。AP有根據(jù)社會責任、健康安全、環(huán)境管理等標準制定自己的SR標準并要求所有供應商結(jié)合本國的勞動法、安全法來實施。

SA8000屬于認證性審核，它分為兩個階段。第一個階段審核，可以看作一次摸底，了解工廠的管理體系。第二階段審核是正式的認證性審核，會做出合格評定。整個流程需要一定時間，大約只需要1個半月到2個月。因此，和其他認證性審核項目相比，SA8000在時間上非常有優(yōu)勢。通過認證后可在中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站查詢。

總而言之，SA8000標準對我國企業(yè)來說是一種挑戰(zhàn)，同時也是我國企業(yè)進入國際市場的“通行證”，如果沒有這張“通行證”，恐怕連國際市場的廣闊海洋都沒見過，就被拒之于岸上，進行SA8000認證必定是一種趨勢，是我國企業(yè)真正走向世界的動力，我們呼喚國內(nèi)企業(yè)像積極進行ISO9000認證那樣，把更多的目光也投入到SA8000認證中來，適應國際的步伐，實現(xiàn)我國企業(yè)的全面進步!

SA8000社會責任認證審核三大常見問題

1、SA8000與常規(guī)管理體系認證的主要不同

SA8000認證證書有效期為3年，每6個月進行一次監(jiān)督審核，其中第2次和第4次為不通知審核。

SA8000認證審核前企業(yè)應在SAAS網(wǎng)站進行一次社會責任指紋自我評估。

2、轉(zhuǎn)機構(gòu)

經(jīng)SAAS認可的SA8000認證可進行轉(zhuǎn)換，任何情況下，應取得至少最近兩次的審核報告，如果無法獲得審核報告則應按照新客戶對待，并實施初次認證一階段和二階段審核。

3、認證范圍確定

認證范圍應覆蓋一個連續(xù)過程或場所的所有過程、地點及經(jīng)營活動，包括同一個管理體系下的遠程場所及家庭工。如：當有多個裝配線時，須對所有裝配線進行審核。類似的，對于一個制造、加工和包裝連續(xù)的過程，整個過程都要符合要求。認證應覆蓋整個組織，不得只認證某個部門。在組織現(xiàn)場工作的供應商也應包括在認證范圍內(nèi)，比如保潔人員、保安等。

SA8000社會責任認證審核文件清單

1.廠區(qū)平面圖

2.營業(yè)執(zhí)照

3.員工花名冊（全廠員工名冊）

4.最近12個月工資記錄（員工簽名工資條或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）

5.對應以上12月工時記錄

6.綜合計時或延長加班批文

7.最近12個月社會保險之繳費記錄

8.有薪年假記錄

9.廠規(guī)或員工手冊（招聘，獎懲，考評，工資，工時，福利制度）

10.員工入職登記表（附身份證復印件）

11.勞動合同

12.員工請假表（最近12個月）

13.未成年工體檢證明/勞動部門登記表

14.工會委員名單，章程，會議記錄（或其他員工組織，未建立工會則不需提供）

SA8000社會責任認證審核重點

一、總要求

公司是否保存所有適用的法律法規(guī)的現(xiàn)行版本？

公司是否定期收集適用的法律法規(guī)？

公司是否保存已經(jīng)簽署的規(guī)章的現(xiàn)行版本?

當不同法規(guī)和標準涉及同一議題時，公司是否采用最嚴格的條款？

二、童工：公司不應使用或者支持使用童工，應與其他人員或利益團體采取必要的措施確保兒童和應受當?shù)亓x務教育的青少年的教育，不得將其置于不安全或不健康的工作環(huán)境或條件下。

1.公司是否有明確的招工程序，并采取有效的措施鑒別工人年齡和年齡文件？

2.公司是否保存所有工人的人事檔案，包括年齡文件副本和入職日期？

3.公司是否建立未成年工名冊及工作崗位，是否辦理未成年工登記和定期安排健康檢查，是否安排他們從事危險的或者有害健康的工作？

4.工人是否了解公司的禁止童工或保護未成年工的政策和程序？

5.若有發(fā)現(xiàn)童工，公司是否采取合適的補救措施，并通知當?shù)貏趧硬块T？

三、強迫性勞動：公司不得使用或支持使用強迫性勞動，也不得要求員工在受雇起始時交納"押金"或寄存身份證件。

1.工人是否清楚勞動合同的條款及公司規(guī)定，是否明白自由雇傭的全力？

2.公司是否保存工人身份證件的原件？工人是否需要交押金？

3.工人與公司是否有大額或長期的借貸關(guān)系，除了以工抵債外是否還有其他還債方式？

4.通過合理的辭工申請，工人離開公司時能否領(lǐng)取全部工資？

5.工人是否限制工人的行動自由，如工人下班后不能厲害工廠或宿舍？

6.公司是否強迫工人加班，如不加班可能遭受罰款或解雇？

四、健康與安全：公司應具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識，為員工提供健康 、安全的工作環(huán)境，采取足夠的措施，最大限度地降低工作中的危害隱患，盡量防止意外或傷害的發(fā)生;為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境，包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水；潔凈安全的宿舍；衛(wèi)生的食品存儲設備等。

1.公司是否任命一名高級管理代表負責公司安全衛(wèi)生工作？是否建立安全責任制度，將安全責任分配給各個級別的主管，并為他們提供何時的培訓？

2.公司是否聘請外部安全專家進行定期安全衛(wèi)生審核和評估，并提供專業(yè)建議？

3.公司是否制訂合適而有效的安全衛(wèi)生計劃和程序，向工人傳達，并有效執(zhí)行？

4.公司是否建立獎勵和懲罰措施，鼓勵工人遵守公司安全衛(wèi)生規(guī)定和勞動紀律？

5.公司是否定期檢查廠房和設備，如廠房結(jié)構(gòu)、消防出口、消防器材、機器安全裝置、起重設備、鍋爐和壓力容器、化學危險品倉庫、應急照明設備和個人防護用品等等，確保工作場所的安全衛(wèi)生至少符合法律的規(guī)定？

6.公司是否定期測試工作場所的空氣質(zhì)量，特別是有毒有害工作場所，如噴漆和電鍍車間？

公司是否建立合理的工傷和意外事故報告和調(diào)查程序，采取合理的糾正措施，并保持合理的記錄？

7.公司在過去的一年是否發(fā)生重大意外事故，如火災、因工傷亡事故，或者因違反安全法規(guī)遭到ZF部門的警告或處罰？

五、結(jié)社自由和集體談判權(quán)：公司應尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權(quán)利。

1.公司是否建立工會或者類似代表工人的組織，如工友會、福利會或康樂會？

2.工人代表是否經(jīng)過選舉產(chǎn)生，張榜公布，并得到工人的認可？

3.工人是否支持工人代表的活動，如提供場所、資金和時間等？

4.工人代表是否與公司管理代表定期和不定期召開會議，討論工人關(guān)心的問題，并保存會議記錄？

5.公司是否與工人代表進行集體談判，簽署集體談判協(xié)議，并傳達給工人？

六、歧視：公司不得因種族、社會等級、國籍、宗教、身體、殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡等而對員工在聘用、報酬、培訓機會、升遷、解職或退休等方面有歧視行為;公司不干涉員工行使信仰和風俗的權(quán)利和滿足涉及種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會會員和政治從屬需要的權(quán)利;公司不能允許強迫性、虐待性或剝削性的性侵擾行為，包括姿勢、語言和身體的接觸。

1. 公司政策、程序和守則是否含有歧視性的規(guī)定？

2. 公司日常運作活動是否有歧視行為？

3. 公司招工是否有年齡、性別等方面的限制？

4. 公司的工資報酬政策是否同工不同酬、男女平等？

5. 公司決定雇傭、工資、升職、解聘和退休等事務的標準是什么？

七、懲戒性措施：公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱。

1. 公司是否容許體罰和侮辱性的懲罰措施？

2. 公司是否發(fā)生打碼工人的行為，是否允許主管或保安打罵工人？

3. 公司是否制訂明確的獎罰制度，該制度是否合理合法，工人是否明白這些制度？工人不服處罰決定，他該如何投訴和申訴？

4. 公司工人違反廠規(guī)廠紀及懲罰行為是否有書面記錄，并完整保存？

5. 如果發(fā)生打罵工人的現(xiàn)象，工人如何投訴和申訴？

八、工作時間：公司應遵守適用法律及行業(yè)標準有關(guān)工作時間的規(guī)定，標準工作周不得經(jīng)常超過48小時，同時，員工每7天至少有一天休息時間。所有加班工作應支付額外津貼，任何情況下每員工每周加班時間不得超過12小時，且所有加班必須是自愿的。

1. 公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄？

2. 公司采取何種方式記錄工作時間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時間？

3. 工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時間？

4. 工人工作時間是否符合法規(guī)和標準的規(guī)定？

5. 公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資？

6. 工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間？

九、工資報酬：公司支付給員工的工資不應低于法律或行業(yè)的最低標準，并且必須足以滿足員工的基本需求，以及提供一些可隨意支配的收入并以員工方便的形式如現(xiàn)金和支票支付；對工資的扣除不能是懲罰性的并應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構(gòu)成；應保證不采取純勞務性質(zhì)的合約安排或虛假的學徒工制度以規(guī)避有關(guān)法律所規(guī)定的對員工應盡的義務。

1. 公司是否提供完整而真實的工資資料？是幾件工資制還是計時工資制？

2. 工人標準工作時間的工資是否達到當?shù)刈畹凸べY標準，并能滿足工人的基本需求？

3. 公司是否支付每年10天的法定假期的工資？

4. 公司的臨時工、學徒工、試用工的期限多長，他們的工資如何計算和發(fā)放？

5. 公司是否為工作滿一年的工人提供有薪年假或支付相當?shù)墓べY？

6. 公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假？

十、管理系統(tǒng)：高層管理階層應根據(jù)本標準制定公開透明、各個層面都能了解并實施的符合社會責任與勞工條件的公司政策，要對此進行定期審核;委派專職的資深管理代表具體負責，同時讓非管理階層自選出代表與其溝通;建立并維持適當?shù)某绦?，證明所選擇的供應商與分包商符合本標準的規(guī)定。

1. 公司高管理者是否定期進行管理評審，有無書面評審結(jié)果？

2. 管理評審是否有記錄，是否體現(xiàn)持續(xù)改進？

3. 每次管理評審的內(nèi)容和范圍是如何確定的？是否回避了主要問題？

4. 管理評審是否流于形式？是否有效地發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決方案？

5. 管理評審提出的計劃和方案是否得到高層經(jīng)歷的批準并由相關(guān)部門實施？

6. 公司是否建立評估和挑選供應商/分包商的合理程序？

7. 公司是否要求供應商/分包商簽署社會責任承諾書？

8. 公司是否安排代表訪問或?qū)徍斯?分包商，并保存有關(guān)的證據(jù)？

SA8000審核最低要求

1.童工：企業(yè)必須按照法律控制最低年齡、工作時間和安全工作范圍。

2.強制解雇：企業(yè)不得進行或支持使用強制勞工或在雇傭中使用誘餌或要求抵押金，企業(yè)必須允許雇員輪班后離開并允許雇員辭職。

3.健康安全：企業(yè)須提供安全健康的工作環(huán)境，對事故傷害的防護，健康安全教育，衛(wèi)生清潔維持設備和常備飲用水。

4.工人結(jié)社的自由和集體談判權(quán)：企業(yè)尊重全體人員組成和參加所選工會并集體談判的全力。

SA8000社會責任認證公司認證流程

1、公司提交申請書。當公司完成準備工作，根本具備認證條件時，可向認證機構(gòu)遞交申請書，也可提早提交申請，在認證機構(gòu)的指導下停止準備。

2、評審和受理。認證機構(gòu)對公司遞交的申請書停止評審，審核其內(nèi)容能否契合認證的根本條件，如契合則受理，不契合則通知公司不予以受理。

3、初訪。社會責任管理體系非常注重現(xiàn)場表現(xiàn)，審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是肯定審核范圍，理解公司現(xiàn)狀，搜集有關(guān)材料和肯定審核工作量。

4、簽署合同。認證機構(gòu)和拜托方可就審核范圍、審核原則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽署合同，肯定正式協(xié)作關(guān)系，交納申請費。

5、提交文件。合同簽署后，被審核方應向認證機構(gòu)提供社會責任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景資料，招認證機構(gòu)停止文件預審。

6、組成審核組。在簽署合同后，認證機構(gòu)應指定審核組長，組成審核組，開端準備工作。

7、文件預審。由審核組長組織審核組成員停止文件預審，假如社會責任管理文件存有嚴重問題，則通知被審核方或拜托方，由被審核方停止修正并重新遞交文件。如文件無嚴重問題，則開端準備正式審核。

8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核方案，肯定審核范圍和日程，編制現(xiàn)場審核檢查表。

9、預審。拜托方以為有必要，能夠請求認證機構(gòu)在正式認證審核行進行預審，以便及時采取糾正措施，確保正式審核一次經(jīng)過。

10、認證審核。由認證機構(gòu)按審核方案對被審核方停止認證審核。

11、提交審核報告和結(jié)論。依據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論，即引薦注冊、推延注冊及暫緩注冊。

12、技術(shù)委員會審定。對審核組引薦注冊的公司，認證機構(gòu)技術(shù)委員會審定能否批準注冊，如未獲批原則需重新審核。

13、批準注冊。認證機構(gòu)對審定經(jīng)過的公司批準注冊。

14、頒發(fā)認證證書。認證機構(gòu)向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書。

15、獲證公司公告。認證機構(gòu)將獲證公司向SAI備案，由SAI在其網(wǎng)站發(fā)布。

16、監(jiān)視審核。認證機構(gòu)對獲證公司停止監(jiān)視審核，監(jiān)視審核每半年一次，認證證書有效期為三年，三年后需停止復評。

當前文章：SA8000社會責任認證審核重點及認證要求、認證流程
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