企業(yè)如何實施OHSAS18001

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系與環(huán)境、質量管理體系有著共同的管理原則,所以在體系建立上也有許多相似之處。對于不同組織,由于其組織特性和原有基礎的差異,建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的過程不會完全相同。但總體而言,組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應采取如下步驟:

(1)領導決策

組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系需要領導者的決策,特別是高管理者的決策。只有在高管理者認識到建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系必要性的基礎上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要高管理者對改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行為做出承諾,從而使得職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施與運行得到充足的資源。

(2)成立工作組

當組織的高管理者決定建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,通常需要成立一個工作組。工作組的主要任務是負責建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。工作組的成員來自組織內部各個部門,工作組的成員將成為組織今后職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據組織的規(guī)模,管理水平及人員素質,工作組的規(guī)??纱罂尚?,可專職或兼職,可以是一個獨立的機構,也可掛靠在某個部門。

(3)人員培訓

工作組在開展工作之前,應接受職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準及相關知識的培訓。同時,組織體系運行需要的內審員,也要進行相應的培訓。

(4)初始狀態(tài)評審

初始狀態(tài)評審是建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的基礎。組織應為此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請咨詢人員,或是兩者兼而有之。評審組應對組織過去和現在的職業(yè)安全衛(wèi)生信息、狀態(tài)進行收集、調查與分析,識別和獲取現有的適用于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求,進行危險源辨識和風險評價。這些結果將作為建立和評審組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定體系的優(yōu)先項,編制體系文件和建立體系的基礎。

(5)體系策劃與設計

體系策劃階段主要是依據初始狀態(tài)評審的結論,制定職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標、指標和相應的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定組織機構和職責,籌劃各種運行程序等。

(6)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編制

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系具有文件化管理的特征。編制體系文件是組織實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準,建立與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系并保證其有效運行的重要基礎工作,也是組織達到預定的職業(yè)安全衛(wèi)生目標,評價與改進體系,實現持續(xù)改進和風險控制必不可少的依據和

(6)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編制

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系具有文件化管理的特征。編制體系文件是組織實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準,建立與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系并保證其有效運行的重要基礎工作,也是組織達到預定的職業(yè)安全衛(wèi)生目標,評價與改進體系,實現持續(xù)改進和風險控制必不可少的依據和見證。體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。

(7)體系試運行

體系試運行與正式運行無本質區(qū)別,都是按所建立的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調地運行。試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。組織應加強運作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項功能,及時發(fā)現問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。

(8)內部審核

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的內部審核是體系運行必不可少的環(huán)節(jié)。體系經過一段時間的試運行,組織應當具備了檢驗職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準要求的條件,應開展內部審核。職業(yè)安全衛(wèi)生管理者代表應親自組織內審。內審員應經過專門知識的培訓。如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。內審員在文件預審時,應重點關注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現場審核時,應重點關注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作。

(9)管理評審

管理評審是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應收集各方面的信息供高管理者評審。高管理者應對試運行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的評判,對體系的適用性、充分性和有效性做出評價。依據管理評審的結論,可以對是否需要調整、修改體系做出決定,也可以做出是否實施第三方咨詢的決定。

文章題目:企業(yè)如何實施OHSAS18001
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